Як майстерно виконувати обов'язки закупівельника: від початкових кроків до стратегічних вмінь

Процес закупівель включає не тільки дотримання формальних процедур, але й майстерне балансування між різними інтересами держави, суспільства, бізнесу та внутрішніх замовників.

Професійна діяльність у сфері закупівель стає справжнім випробуванням для тих, хто свідомо вибрав цей напрямок або був залучений до нього. Потреби у закупівлях зростають та стають дедалі різноманітнішими. Публічний інтерес до цієї галузі стає все більш концентрованим і критичним. Суспільні очікування підвищуються, що супроводжується зростанням законодавчих вимог.

Закупівельник перебуває на перетині впливів та інтересів різних стейкхолдерів. Держава прагне контролю, суспільство вимагає справедливості, бізнес зацікавлений у продажі своїх товарів та послуг, а внутрішньому замовнику потрібне забезпечення необхідної якості й кількості максимально швидко, не рахуючись з витратами.

Ці інтереси часто суперечать один одному. Контроль вимагає дотримання складних процедур, що не сприяє швидкості. Замовник хоче купити те, до чого звик і чому довіряє, що обмежує розгляд альтернативних пропозицій і суперечить інтересам постачальників, які можуть звинуватити закупівельника у дискримінації.

Робота закупівельника полягає у постійному пошуку оптимального співвідношення. Вона вимагає значних зусиль, високого рівня компетенції, професійних навичок, а також здатності до ефективної комунікації та аналітичного мислення.

Кваліфікаційні вимоги для спеціалістів у сфері публічних закупівель в Україні регламентуються "Професійним стандартом фахівця з публічних закупівель", затвердженим Міністерством економіки України. Цей документ чітко визначає основні вимоги, кваліфікаційні характеристики та обов'язки, які повинні виконувати фахівці з публічних закупівель. Професійний стандарт класифікує трудові функції закупівельників на три рівні кваліфікації: базовий, середній та просунутий, враховуючи зростаючу складність та відповідальність завдань на кожному рівні.

На початковому етапі спеціалісти здійснюють основні операційні завдання та дотримуються встановлених процедур. На середньому рівні до їх обов'язків додаються аналітичні завдання, а також взаємодія з різними зацікавленими сторонами. На просунутому рівні спеціалісти виконують стратегічні функції, приймають складні рішення та впроваджують найкращі практики. Цей підхід, що відображає сучасні глобальні тенденції, передбачає поступове підвищення компетентності та автономії у прийнятті рішень закупівельника на кожному рівні.

Відповідно до останнього дослідження CIPS виявлено п'ять найбільш важливих навичок у всьому світі для спеціалістів із закупівель і постачання:

Таким чином, робота з документацією та дотримання процедур становлять необхідний базовий рівень для спеціаліста із закупівель. Для подальшого кар'єрного зростання важливо розвивати навички планування та ефективної комунікації як всередині компанії, так і з зовнішніми партнерами. Проявляйте лідерські якості, впроваджуйте стандарти закупівель у всій організації та сприяйте підвищенню компетенції всіх колег, залучених до процесу закупівель.

Рекомендації для вдосконалення професійних навичок:

Отже, вдосконалення професійних навичок, усвідомлення власної вартості, впровадження сучасних технологій та піклування про здоров'я є основними елементами успіху в галузі закупівель. Ваша спроможність ефективно виконувати завдання та підтримувати баланс між робочими обов'язками і особистим життям є ключем до тривалого успіху.